หยุดทุกปัญหาด้วยบริการทำงบบัญชีนิติบุคคล

“ปัญหาเรื่องบัญชีและการจัดการบัญชี” เป็นหนึ่งในปัญหาที่เกิดขึ้นอยู่บ่อยครั้ง เมื่อหมู่บ้านหรือคอนโดมิเนียมมีการจัดตั้งนิติบุคคลเข้ามาบริหารจัดการ เพื่อดูแลลูกบ้านและทรัพย์สินต่างๆ ที่ได้รับโอนจากผู้จัดสรรที่ดิน โดยเฉพาะหากนิติบุคคลไม่ได้มีการจัดหาพนักงานบัญชีมืออาชีพเข้ามาดูแล ซึ่งหากปล่อยเอาไว้นาน อาจทำให้เกิดปัญหาในเรื่องของงบประมาณที่ทางนิติบุคคลจะต้องบริหารจัดการ แต่เราสามารถบรรเทาปัญหาเหล่านี้ได้ ด้วยการใช้โปรแกรมสำหรับนิติบุคคล ที่มีระบบจัดการด้านบัญชี ควบคู่ไปกับการจัดหาพนักงานบัญชีที่มีความสามารถ แต่แอปฯ ที่จะนำมาใช้กับการบริหารงานด้านบัญชีนั้น จะสามารถช่วยให้เกิดความคล่องตัวในการทำงานได้มากน้อยแค่ไหน และมีประสิทธิภาพอย่างไร เราลองไปดูกัน

4 ปัญหายอดฮิตในเรื่องบัญชีของนิติบุคคล

นิติบุคคลใหม่มักจะเผชิญกับปัญหาเรื่องบัญชี ทั้งระบบการจัดการ และทรัพยากรบุคคล ซึ่งเราได้รวบรวมปัญหาที่มักจะพบบ่อย 4 ปัญหาดังต่อไปนี้

ระบบบัญชีที่ไม่ถูกต้องหรือล่าช้า

ปัญหาหนึ่งของนิติบุคคลหมู่บ้านจัดสรรหรือคอนโดมิเนียมคือ ระบบการจัดการบัญชีค่าใช้จ่ายต่างๆ ที่ไม่ถูกต้องหรือล่าช้า ไม่ได้บันทึกไว้อย่างครบถ้วน โดยเฉพาะคอนโดมิเนียมที่มีลูกบ้านจำนวนมาก ทำให้มีใบเสร็จค่าใช้จ่ายส่วนกลางจำนวนมากตามไปด้วย ไม่ว่าจะเป็นค่าน้ำ หรือค่าส่วนกลางที่เป็นการชำระค่าใช้จ่ายเพื่อบำรุงรักษาพื้นที่ส่วนกลาง งานช่าง เงินเดือนพนักงาน ค่าบริการรักษาความปลอดภัย และอื่นๆ อีกมากมาย ซึ่งหากละเลยหรือไม่รอบคอบก็อาจจะทำให้เกิดความผิดพลาดได้ง่าย

วิธีแก้ไข ในขั้นตอนนี้ การจัดหาพนักงานบัญชีที่มีความรู้ความสามารถหรือใช้บริการทำงบบัญชีนิติบุคคลเข้ามาจัดการ อาจจะช่วยให้ระบบการทำบัญชีค่าใช้จ่ายมีประสิทธิภาพและเป็นระบบมากยิ่งขึ้น 

ลืมปิดงบบัญชี

สำหรับนิติบุคคลไม่ว่าจะเป็นนิติบุคคลประเภทใดก็ตาม จะต้องทำการปิดงบบัญชีปีละ 1 ครั้ง โดยต้องจัดหาผู้ให้บริการตรวจสอบบัญชี ไม่ว่าจะเป็นบุคคลหรือบริษัทในการส่งงบประมาณให้กับหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง โดยต้องรวบรวมเอกสารค่าใช้จ่ายทั้งหมด ไม่ว่าจะเป็นใบเสร็จรับเงิน ค่าสาธารณูปโภค และค่าใช้จ่ายต่างๆ รายการบัญชีฝากถอน ซึ่งหากว่ามีการดำเนินการเป็นประจำในแต่ละเดือน ก็จะสามารถรวบรวมเอกสารทั้งหมด ส่งต่อให้กับทางกรมสรรพกรได้อย่างรวดเร็ว แต่หากว่าไม่เคยดำเนินการบันทึกใดๆ เลย ก็จะทำให้การปิดงบการเงินยุ่งยากมากขึ้น 

ปัญหาของนิติบุคคลหมู่บ้านไม่ได้มีเพียงการไม่ได้บันทึก แต่หลายครั้งที่เราพบว่า นิติบุคคลของหมู่บ้านหรือคอนโดลืมปิดงบบัญชี หรือลืมจ้างบริการตรวจสอบบัญชีในช่วงที่ต้องปิดงบฯ ทำให้ต้องเสียค่าปรับ ซึ่งอาจทะลุถึงหลักหมื่นเลยทีเดียว 

วิธีแก้ไข การจัดหาพนักงานบัญชีมาบันทึกค่าใช้จ่ายและทำงบบัญชีต่างๆ ของนิติบุคคลหมู่บ้านก็เป็นทางหนึ่งที่ช่วยให้การบันทึกค่าใช้จ่ายระหว่างปีเป็นไปอย่างเรียบร้อยและครบถ้วน นอกจากนี้การจ้างผู้ให้บริการตรวจสอบบัญชีตั้งแต่เนิ่นๆ ก็จะช่วยให้เราสามารถปิดงบบัญชีประจำปีได้ตรงเวลา และสามารถแก้ไขปัญหาที่เกิดขึ้นได้อย่างรวดเร็ว

พนักงานไม่มีความเชี่ยวชาญมากพอ

แม้ว่าจะมีการจัดหาพนักงานบัญชีเพื่อมาดูแลบัญชีรายรับรายจ่ายและจัดการเรื่องภาษีของนิติบุคคลหมู่บ้าน แต่ในบางครั้งพนักงานบัญชีที่จัดหามาอาจจะไม่มีความเชี่ยวชาญมากพอในการตรวจสอบบัญชี ทำให้เมื่อต้องปิดงบประจำปี อาจทำให้เกิดปัญหาหรือรูรั่วทางการบัญชีตามมาได้ 

วิธีแก้ไข มีนิติบุคคลหมู่บ้านหรือคอนโดมิเนียมหลายที่ที่ใช้บริการตรวจสอบบัญชีและบริการทำงบบัญชีนิติบุคคลมืออาชีพ ซึ่งจะช่วยแก้ไขปัญหาทั้งการดูแลบัญชีรายรับรายจ่ายประจำเดือน และการตรวจสอบบัญชีในแต่ละปี 

จ่ายภาษีไม่ครบทุกประเภท

แม้ว่านิติบุคคลหมู่บ้านจัดสรรจะเป็นนิติบุคคลที่ได้รับการยกเว้นภาษีอากรตามประมวลรัษฎากร เนื่องจากเป็นนิติบุคคลที่มิได้แสวงหากำไร (Non-Profit Organization) แต่เมื่อจ่ายเงินให้แก่บุคคลหรือนิติบุคคลอื่น นิติบุคคลหมู่บ้านหรือคอนโดก็ต้องหักภาษี ณ ที่จ่าย ตามที่กฎหมายกำหนด และทำการยื่นภาษี ภ.ง.ด.3 และ ภ.ง.ด.53 ไม่เช่นนั้นจะผิดกฎหมายและต้องจ่ายค่าปรับ ซึ่งหากทีมงานของนิติบุคคลไม่ได้จัดหาพนักงานบัญชีหรือผู้เชี่ยวชาญในการจัดการงานด้านภาษี ก็อาจจะเกิดปัญหาการจ่ายภาษีไม่ครบทุกประเภทได้

วิธีแก้ไข จัดหาพนักงานบัญชีมืออาชีพ หรือมองหาบริการทำงบบัญชีนิติบุคคล เพื่อบันทึก ตรวจสอบ และดำเนินการหักภาษี ณ ที่จ่าย พร้อมทำการยื่นภาษี ภ.ง.ด.3 และ ภ.ง.ด.53 เมื่อครบรอบปีบัญชี

ให้ The LivingOS แก้ไขปัญหาเรื่องบัญชีของคุณ

สำหรับนิติบุคคลที่มีปัญหาเรื่องการทำบัญชี ภาษี และการตรวจสอบบัญชีประจำปี The LivingOS มีบริการจัดหาพนักงานบัญชีมืออาชีพ ที่มีประสบการณ์และความเชี่ยวชาญสูง พร้อมใช้โปรแกรม The LivingOS เพื่อเพิ่มความสะดวกสบายให้กับคุณ 

พนักงานบัญชีมืออาชีพพร้อมทีมงาน

ไม่ต้องจัดหาพนักงานบัญชีให้เหนื่อยและยุ่งยาก The LivingOS เรามีบริการทำงบบัญชีนิติบุคคล และบริการตรวจสอบบัญชีโดยพนักงานที่มีความเชี่ยวชาญ สามารถบันทึกรายรับรายจ่ายและจัดการเรื่องภาษีได้อย่างมีประสิทธิภาพ นอกจากนี้ ยังทำงานประสานกับผู้ตรวจสอบบัญชีในการทำบัญชีประจำเดือน งานบัญชีต่างๆ และงบการเงินต่างๆ ไม่เพียงเท่านี้ เรายังมีทีมงานที่คอยตรวจสอบความถูกต้องอีกขั้นตอนหนึ่ง จึงเชื่อมั่นได้ในประสิทธิภาพ 

เปลี่ยนเรื่องยากเป็นเรื่องง่ายด้วยแอปฯ สำหรับนิติบุคคล

The LivingOS ได้พัฒนาแอปฯ สำหรับนิติบุคคลและลูกบ้าน เพื่อให้การจ่ายเงินเป็นไปอย่างสะดวกรวดเร็ว และลดข้อผิดพลาดในการทำงาน ซึ่งจะช่วยให้ระบบบัญชีของหมู่บ้านและคอนโดมีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้น

สำหรับนิติบุคคลที่มีการจัดหาพนักงานบัญชีที่ทรงประสิทธิภาพอยู่แล้ว สามารถนำโปรแกรมนิติบุคคลหมู่บ้านจัดสรรและคอนโดจาก The LivingOS ไปปรับใช้กับการทำงานด้านระบบบัญชี ซึ่งจะช่วยประหยัดเวลาการทำงานได้อย่างดีเยี่ยม ไม่ว่าจะเป็นการส่งใบแจ้งหนี้ให้กับลูกบ้านผ่านทางแอปพลิเคชัน การตรวจสอบงบรายรับ-รายจ่าย การตรวจสอบหนี้คงค้าง สามารถเปรียบเทียบคำสั่งซื้อและสั่งจ่ายได้ผ่านแอปฯ สามารถลงบัญชีค่าใช้จ่ายได้อัตโนมัติ และสามารถยื่น ภ.ง.ด.3 และ ภ.ง.ด.53 ออนไลน์ได้ทันที ที่สำคัญลูกบ้านยังสามารถชำระเงินผ่าน QR Code และรับใบเสร็จผ่านทางแอปฯ ได้อย่างสะดวกรวดเร็ว และสามารถตรวจสอบได้ทันที 

นิติบุคคลที่ยังไม่ได้จัดหาพนักงานบัญชี และกำลังมองหาผู้ให้บริการทำงบบัญชีนิติบุคคลและบริการตรวจสอบบัญชี The LivingOS เรามีบริการเป็นแพ็คเกจพร้อมให้บริการ ทั้งในส่วนของพนักงานบัญชีและโปรแกรม เพื่อให้การทำงานของนิติบุคคลไม่สะดุดและมีประสิทธิภาพสูงสุด

นิติบุคคลหรือลูกบ้านที่สนใจทดลองใช้แอปฯ นิติบุคคล JuristicOS และแอปฯ ลูกบ้าน The LivingOS หรือต้องการจัดหาพนักงานบัญชีมืออาชีพที่ไว้ใจได้ สามารถติดต่อเราผ่านช่องทางต่อไปนี้

โทรศัพท์ 02-114-8248 

Line@ : @thelivingos      

E-mail : info@thelivingos.com

ข้อมูลเพิ่มเติม https://www.thelivingos.com/softwareandstaff/