fbpx
Visitor Management System / Visitor Control สำหรับคอนโดและหมู่บ้าน

Visitor Management System / Visitor Control สำหรับคอนโดและหมู่บ้าน

สำหรับเรื่องที่อยู่อาศัย ความปลอดภัยต้องมาก่อน The LivingOS จะพามารู้จักกับระบบ Visitor Management System (VMS) หรือ Visitor Control ที่จะช่วยเพิ่มระดับความปลอดภัยของโครงการ ให้ลูกบ้านผู้อยู่อาศัยรู้สึกอุ่นใจ ปลอดภัย นิติบุคคลและเจ้าหน้าที่รักษาความปลอดภัย (รปภ.) ทำงานง่าย สะดวก และประหยัดเวลา มากยิ่งขึ้น

ระบบ VMS - Visitor Management System / Visitor Control คืออะไร?

ระบบ Visitor Management System (VMS) หรือ Visitor Control คือ ระบบบริหารจัดการผู้มาติดต่อภายในโครงการ ที่มีประสิทธิภาพ และเป็นประโยชน์กับนิติบุคคล เจ้าหน้าที่รักษาความปลอดภัย และลูกบ้านผู้อยู่อาศัย เพราะระบบ Visitor Management System (VMS) มีการแสดงผลได้แบบ Real-Time นิติบุคคลและเจ้าหน้าที่รักษาความปลอดภัยสามารถดูข้อมูลได้ทันที ว่าในขณะนั้นมีจำนวนรถของผู้เข้ามาติดต่อภายในโครงการกี่คัน จอดค้างอยู่เป็นระยะเวลานานเท่าไหร่ และช่วยในการคำนวณค่าที่จอดรถได้แบบอัตโนมัติ ทำให้สามารถควบคุมรถของผู้มาติดต่อที่เข้า-ออกภายในโครงการได้ง่าย  ปลอดภัยกับลูกบ้าน ลดข้อผิดพลาดในการบริหารจัดการพื้นที่จอดรถและค่าที่จอดรถภายในโครงการ

ข้อดีระบบ Visitor Management System (VMS) หรือ Visitor Control สำหรับนิติบุคคลและเจ้าหน้าที่รักษาความปลอดภัย

ข้อดีระบบ Visitor Management System (VMS) หรือ Visitor Control สำหรับนิติบุคคลและเจ้าหน้าที่รักษาความปลอดภัย

  • จดบันทึกเวลาเข้า – ออกโครงการอัตโนมัติ : ไม่ต้องคอยจดบันทึกเวลาเข้า-ออก ของผู้มาติดต่อภายในโครงการ เพราะระบบ Visitor Management System (VMS) จะคอยจดและบันทึกเวลาเข้า-ออกของผู้มาติดต่อภายในโครงการอัตโนมัติ และเก็บข้อมูลไว้ภายในระบบ
  • ระบบคำนวณค่าที่จอดรถอัตโนมัติ : ไม่ต้องเปลืองแรงและเวลาคำนวณค่าที่จอดรถด้วยตัวเอง ป้องกันการคำนวณที่ผิดพลาด และสูญเสียรายได้ที่ควรได้รับ เพราะระบบ Visitor Management System (VMS) สามารถคำนวณค่าที่จอดรถและระยะเวลาการจอดได้อัตโนมัติ โดยที่นิติบุคคลสามารถเข้าไปบริหารจัดการได้ด้วยตัวเอง ว่าโครงการมีนโยบายการเก็บที่จอดรถอย่างไร เช่น จอดฟรีใน 1 ชั่วโมงแรก และหลังจากนั้นชั่วโมงละ 20 บาท เป็นต้น
  • ใช้ระบบ Cloud เก็บข้อมูลของผู้มาติดต่อภายในโครงการ : ไม่ต้องขอแลกบัตรเข้า-ออกโครงการอีกต่อไป ช่วยป้องกันการสูญหายของบัตรประชาชนและใบขับบี่หรือเอกสารสำคัญของผู้มาติดต่อภายในโครงการ เพราะระบบ Visitor Management System (VMS) จะมีการบันทึกข้อมูลของผู้เข้ามาติดต่อภายในโครงการผ่านระบบ Cloud (ที่ถูกควบคุมโดย พ.ร.บ. ป้องกันข้อมูลส่วนบุคคล) ป้องกันการทำบัตรสำคัญของผู้มาติดต่อหายและลดความเสี่ยงในการนำไปใช้ในทางที่ผิด 
  • E-Stamp ประทับตราจอดรถอิเล็กทรอนิกส์ : หมดปัญหาการหาและเก็บกระดาษและตราประทับ
  • มี Dashboard ให้ตรวจสอบได้ทั้งบนเว็บไซต์และมือถือ : นิติบุคคลและเจ้าหน้าที่รักษาความปลอดภัยสามารถตรวจสอบข้อมูลของผู้เข้ามาติดต่อภายในโครงการได้แบบ Real-Time และ ย้อนหลัง ผ่านเว็บไซต์และแอปพลิเคชั่น ยกตัวอย่างเช่น หากเกิดเหตุการณ์ฉุกเฉิน สามารถเรียกดูข้อมูลของผู้มาติดต่อภายในโครงการได้ทันที
  • เช็คและบริหารจัดการพื้นที่จอดรถในโครงการได้ง่าย : กรณีมีรถเข้า-ออกโครงการจำนวนมาก หรือในโครงการที่มีพื้นที่จอดรถจำกัด เจ้าหน้าที่สามารถดูข้อมูลจำนวนและสถานะที่จอดรถภายในโครงการได้ ว่าเหลือจำนวนพื้นที่จอดรถที่ยังว่างอยู่กี่ที่ เพื่อนำข้อมูลไปบริหารจัดการต่อไป
  • ระบบแจ้งเตือนอัจฉริยะ : หากมีรถของผู้มาติดต่อที่จอดอยู่ในโครงการค้างนานเกินเวลา ระบบ Visitor Management System (VMS) จะมีระบบแจ้งเตือนให้นิติบุคคลและรปภ.ทราบในทันที
ระบบ Visitor Management System (VMS) หรือ Visitor Control ดีกับผู้อยู่อาศัยอย่างไร?

ระบบ Visitor Management System (VMS) หรือ Visitor Control ดีกับผู้อยู่อาศัยอย่างไร?

Visitor Management System (VMS) หรือ Visitor Control จะช่วยเพิ่มระดับความปลอดภัยและอำนวยความสะดวกในการอยู่อาศัยภายในโครงการให้กับลูกบ้านไปอีกระดับ

  • ระบบแจ้งเตือนลูกบ้าน : ลูกบ้านจะได้รับการแจ้งเตือน และข้อมูลของแขกผู้มาติดต่อผ่านแอปฯ ในทันที เมื่อมีผู้มาติดต่อที่โครงการ
  • สร้างบัตรเชิญให้แขกของตนเองได้ ลูกบ้านสามารถสร้างบัตรเชิญไปยังเพื่อน หรือแขกคนอื่นๆของตนเอง ผ่านแอปฯ ได้ เพื่อช่วยอำนวยความสะดวกให้แขกผู้มาติดต่อของตนเอง
  • แขกผู้มาติดต่อของลูกบ้าน ไม่ต้องแลกบัตรสำคัญ ขณะเข้ามาเยี่ยมภายในโครงการ : แขกคนสนิทของลูกบ้าน หรือผู้มาติดต่อภายในโครงการสามารถเข้ามาภายในโครงการได้ง่ายมากยิ่งขึ้นโดยไม่ต้องแลกบัตรประชาชนหรือบัตรสำคัญ เพียงโชว์บัตรเชิญผ่านมือถือให้กับเจ้าหน้าที่รักษาความปลอดภัย เมื่อมาเยี่ยมโครงการ ซึ่งจะช่วยลดปัญหาการสูญหายของบัตรประชาชนและบัตรสำคัญ อีกทั้งข้อมูลของผู้มาติดต่อภายในโครงการยังถูกเก็บรักษาไว้อย่างปลอดภัยผ่านระบบ Cloud
  • ระบบ E-Stamp  : แขกผู้มาติดต่อภายในโครงการ ไม่ต้องกังวลเรื่องการเก็บรักษาบัตรจอดรถ หรือต้องคอย  Stamp บัตรจอดรถ เพราะระบบ Visitor Management System (VMS) มีระบบ E-Stamp ซึ่งเป็นการประทับตราเข้า-ออกโครงการแบบอิเล็กทรอนิกส์

สรุปฟีเจอร์การทำงานของ ระบบ Visitor Management System (VMS) หรือ Visitor Control

สอบถามข้อมูลเพิ่มเติม

โทร : 02-481-5234
Line :@thelivingos  https://lin.ee/gmwD2S2
Email : info@thelivingos.com

Thank You

Your form is submitted and we received the email.