i-Pass (Visitor Management System; VMS) จาก The LivingOS เป็นระบบที่จะเข้ามาช่วยจัดการการเข้า-ออก ของผู้มาติดต่อในองค์กรหรือสถานที่ต่างๆ ไม่ว่าจะเป็นคอนโด หมู่บ้าน โรงงานต่างๆ หรือธุรกิจทุกขนาด ระบบนี้ไม่เพียงแค่ช่วยในเรื่องของความปลอดภัยเท่านั้น แต่ยังช่วยเพิ่มประสิทธิภาพในการจัดการและสร้างความประทับใจให้กับผู้มาเยือน i-Pass (Visitor Management System; VMS) จึงเป็นระบบที่องค์กรของคุณไม่ควรมองข้าม
สำหรับโครงการคอนโดมิเนียม หนึ่งปัจจัยหลักที่จำเป็นต้องได้รับความใส่ใจ คือ “ระบบความปลอดภัย” โดยเฉพาะการเข้า-ออกโครงการ เนื่องจากมีการเข้า-ออกโครงการแทบจะทั้งวันจากผู้มาติดต่อภายนอก เช่น แขกของลูกบ้าน ช่างซ่อมบำรุง รถรับส่งของ แท็กซี่ และอื่นๆ ซึ่งระบบจัดการผู้มาติดต่อ i-Pass (Visitor Management System; VMS) จะสามารถเข้ามาช่วยตอบโจทย์เรื่องความปลอดภัยของโครงการได้ครบทุกด้าน
โครงการหมู่บ้านจัดสรร ก็เป็นอีกหนึ่งสถานที่ ที่ควรใช้งานระบบจัดการผู้มาติดต่อ ไม่ต่างจากคอนโดมิเนียม เพราะมีการอาศัยอยู่ร่วมกันของผู้คนหลากหลายครอบครัว ซึ่งก็จะตามมาด้วยจำนวนผู้มาติดต่อที่มากยิ่งขึ้นตามไปด้วย ซึ่งการใช้ระบบจัดการผู้มาติดต่อ i-Pass (Visitor Management System; VMS) จะช่วยส่งเสริมด้านความปลอดภัยและความเป็นระเบียบของการเข้า-ออกโครงการมากยิ่งขึ้น
สำหรับกลุ่มโรงงานต่างๆ ระบบจัดการผู้มาติดต่อ i-Pass (Visitor Management System; VMS) จะช่วยเข้ามาอำนวยความสะดวกและรักษามาตรฐานในความปลอดภัยของข้อมูล เพราะสำหรับบางโรงงานที่จำเป็นต้องมีการจัดเก็บรักษาข้อมูลส่วนบุคคลให้อยู่ภายใต้กฎหมาย PDPA อีกทั้งยังสามารถเรียกดูข้อมูลต่างๆได้ Real-Time
ซึ่งการจดบันทึกการเข้า-ออก แบบเดิมๆ ไม่สามารถรองรับความต้องการได้ เพราะ เสี่ยงต่อการบันทึกข้อมูลได้ไม่ครบถ้วน เสี่ยงต่อการรั่วไหลของข้อมูลส่วนบุคคล จากการแลกบัตรไว้ นอกจากนี้ ยิ่งในกรณีที่มีการเกิดเหตุฉุกเฉินขึ้น ยิ่งเสียเวลาในการค้นหาข้อมูลต่างๆ อีกด้วย
สำหรับกลุ่มธุรกิจอื่นๆ ที่กำลังมองหาระบบจัดการผู้มาติดต่อ เพื่อยกระดับความปลอดภัย และจัดระเบียบการจัดเก็บข้อมูลต่างๆ ก็สามารถเลือกใช้ระบบจัดการผู้มาติดต่อ i-Pass (Visitor Management System; VMS) ได้เช่นกัน
การใช้ระบบจัดการผู้มาติดต่อ i-Pass (Visitor Management System; VMS) จะช่วยให้การควบคุมการเข้า-ออกสถานที่ต่างๆ เป็นระบบมากขึ้น ด้วยการบันทึกข้อมูลผู้มาติดต่อทุกคน เช่น ชื่อ-นามสกุล เวลาเข้ามาและออกไป รวมไปถึงภาพถ่ายหรือการสแกนบัตรประชาชน (ภายใต้กฎหมาย PDPA) ซึ่งข้อมูลเหล่านี้ทำให้สามารถตรวจสอบและติดตามได้ในกรณีที่เกิดเหตุการณ์ไม่คาดคิด ทำให้สถานที่มีความปลอดภัยยิ่งขึ้น
ระบบจัดการผู้มาติดต่อ i-Pass (Visitor Management System; VMS) ช่วยให้การลงทะเบียนและเช็คอินของผู้มาติดต่อทำได้อย่างง่ายดายและรวดเร็ว ไม่ต้องเสียเวลารอเจ้าหน้าที่รปภ. จดบันทึกข้อมูลต่างๆลงสมุดบันทึก สามารถให้ลูกบ้านภายในโครงการ E-Stamp ยืนยันการเข้า-ออกโครงการได้ อีกทั้งเจ้าหน้าที่ยังสามารถดูข้อมูลของพื้นที่จอดรถในโครงการแบบ Real-Time ได้อีกด้วย
การใช้ระบบจัดการผู้มาติดต่อ i-Pass (Visitor Management System; VMS) สามารถช่วยลดภาระงานของเจ้าหน้าที่รปภ. ในการตรวจสอบผู้มาติดต่อได้เป็นอย่างดี เพราะระบบสามารถบันทึกข้อมูลและตรวจสอบประวัติการเข้าถึงได้สะดวกและรวดเร็ว และเจ้าหน้าที่ที่มีส่วนเกี่ยวข้องยังสามารถดูข้อมูลต่างๆ แบบ Real-Time ได้ทันที
ระบบจัดการผู้มาติดต่อ i-Pass (Visitor Management System; VMS) สามารถเก็บข้อมูลการเข้า-ออกทั้งหมดและสร้างรายงานที่เป็นประโยชน์ เช่น จำนวนผู้มาติดต่อในแต่ละวัน หรือข้อมูลผู้มาติดต่อในกรณีที่ต้องการตรวจสอบย้อนหลัง ทำให้การบริหารจัดการเป็นระบบมากขึ้น และสามารถใช้ข้อมูลเหล่านี้เพื่อปรับปรุงการดำเนินงานขององค์กรนั้นๆ ได้
แม้การติดตั้งระบบจัดการผู้มาติดต่อ i-Pass (Visitor Management System; VMS) อาจมีค่าใช้จ่าย แต่ในระยะยาวจะช่วยลดค่าใช้จ่ายและเพิ่มรายได้ให้กับองค์กรได้ เช่น การใช้แบบฟอร์มกระดาษ การเก็บข้อมูลด้วยมือ และความเสี่ยงจากการสูญหายของข้อมูล นอกจากนี้ยังลดการใช้ทรัพยากรบุคคลในการตรวจสอบผู้มาติดต่อด้วย อีกทั้ง i-Pass ยังสามารถช่วยคำนวณอัตราค่าปรับสำหรับการใช้บริการพื้นที่จอดรถได้ ไม่ต้องเสี่ยงกับการคำนวณผิดพลาด หรือการไม่มีหลักฐานในการชำระค่าบริการ
อย่าปล่อยให้การจัดการผู้มาติดต่อของคุณเป็นเรื่องยุ่งยากและไม่เป็นระบบ! เลือกใช้ i-Pass (Visitor Management System) เพื่อช่วยยกระดับความปลอดภัย และเพิ่มประสิทธิภาพในการจัดการผู้มาติดต่อให้กับองค์กรของคุณ
หากคุณสนใจใช้งาน ระบบจัดการผู้มาติดต่อ i-Pass จาก The LivingOS สามารถสอบถามรายละเอียดเพิ่มเติม ผ่านช่องทางการติดต่อของเราทางด้านล่างได้เลยทันที!
