วันนี้ The LivingOS จะพามารู้จักกับการประชุมใหญ่คอนโดหรือการประชุมใหญ่เจ้าของร่วม ที่เจ้าหน้าที่โครงการคอนโด และลูกบ้าน หรือผู้พักอาศัย จำเป็นต้องรู้และทำความคุ้นเคยเอาไว้ เพราะการจัดประชุมใหญ่ คอนโดนี้ มักจะถูกจัดขึ้นเป็นประจำทุกปี
การประชุมใหญ่คอนโดหรือการประชุมใหญ่เจ้าของร่วม คือ การจัดประชุมประจำโครงการคอนโด ที่นิติบคุคคลคอนโดจัดขึ้น เพื่อให้เจ้าของร่วม หรือผู้ที่มีกรรมสิทธิ์ร่วมกันในโครงการนั้น มาเข้าร่วมการประชุม เพื่อรับทราบรายละเอียดต่างๆ ที่นิติบุคคลคอนโดต้องการชี้แจง เช่นกฎระเบียบข้อบังคับ งบประมาณและค่าใช้จ่ายต่างๆ หรือแม้กระทั่งการปรับปรุงโครงการคอนโด ที่จะเกิดขึ้นในอนาคต
เป็นการจัดประชุมเพื่อสร้างข้อตกลง กฎกติกา และมารยาทในการอยู่ร่วมกัน ที่เจ้าของร่วม หรือผู้ที่มีกรรมสิทธิ์ทุกคนจำเป็นต้องทำตาม ซึ่งจะต้องถูกจัดขึ้น ในระยะเวลา 6 เดือน หรือ 180 วัน นับตั้งแต่วันที่มีการโอนกรรมสิทธิ์ยูนิตแรกของโครงการนั้นๆ โดยวาระสำคัญ ดังนี้
เป็นการจัดประชุมใหญ่ที่เกิดขึ้นประจำทุกปี จะถูกจัดขึ้นหลังจากการจัดการประชุมใหญ่สามัญครั้งที่ 1 ซึ่งการจัดประชุมใหญ่สามัญประจำปี ถูกจัดขึ้นเพื่อพิจารณาอนุมัติงบดุล การแต่งตั้งผู้สอบบัญชี และเรื่องอื่นๆ โดยจะถูกจัดขึ้นภายในระยะเวลา 120 วัน หลังสิ้นสุดรอบบัญชี ซึ่งนิติบุคคลจำเป็นต้องทำหนังสือนัดหมายให้กับเจ้าของร่วมทุกคน และต้องได้รับการตอบรับการเข้าร่วมการประชุม มากกว่า 1 ใน 4 ของคะแนนเสียงทั้งหมด จึงจะสามารถจัดประชุมใหญ่สามัญประจำปีได้
การจัดประชุมใหญ่วิสามัญประจำปี เป็นการจัดประชุมที่ถูกจัดขึ้น สำหรับพิจารณาเรื่องเร่งด่วน ซึ่งจะสามารถจัดการประชุมได้ก็ต่อเมื่อ ผู้จัดการ, คณะกรรมการ (มติเสียงเกินกึ่งหนึ่ง), เจ้าของร่วม (มากกว่า 20%) ร่วมกันลงชื่อและทำหนังสือขอเปิดการประชุมต่อคณะกรรมการ เท่านั้น จึงจะสามารถจัดการประชุมใหญ่วิสามัญประจำปีได้
หลังจากได้ทำความรู้จักกับ การประชุมคอนโด ไม่ว่าจะเป็น การประชุมใหญ่สามัญครั้งที่ 1 , การประชุมใหญ่สามัญประจำปี และการประชุมใหญ่วิสามัญประจำปีแล้ว หลายคนคงมีคำถามต่อมาว่า ‘ไม่เข้าร่วมการประชุมคอนโดได้ไหม? จะส่งผลเสียอะไรบ้าง?’ การไม่เข้าร่วมการจัดประชุมใหญ่คอนโด ไม่ว่าจะเป็นประเภทไหนก็ส่งผลเสียให้ทั้งกับตัวเจ้าของร่วมหรือผู้มีกรรมสิทธิ์ และนิติบุคคลคอนโด ทั้งนั้น
เพราะถึงแม้การไม่เข้าร่วมการประชุมคอนโด จะไม่ผิดต่อกฎหรือข้อบังคับ แต่จะส่งผลเสียอื่นๆตามมา ดังนี้
การจัดประชุมใหญ่ ประจำโครงการคอนโดนั้น มีความสำคัญและจำเป็นมาก สำหรับทั้งนิติบุคคลคอนโด และ เจ้าของร่วมในโครงการ ซึ่งมีขั้นตอนและเงื่อนไขสำคัญค่อนข้างมากที่ต้องปฏิบัติตาม วิธีแก้ปัญหาหรือการหาทางออกที่ง่ายที่สุดสำหรับโครงการคอนโดในหลายๆโครงการ คือการนำระบบ i-Vote หรือระบบการจัดประชุมใหญ่สามัญประจำปี เข้าไปช่วยอำนวยความสะดวกในการจัดประชุมใหญ่สามัญประจำปี
โดยระบบ i-Vote นั้น มีฟีเจอร์ที่สามารถช่วยนิติบุคคลคอนโด หรือคณะกรรมการ จัดประชุมใหญ่ได้ง่ายขึ้น และสะดวกสบายกับลูกบ้านเจ้าของร่วม ดังนี้
สอบถามข้อมูลเพิ่มเติม
