ปัญหา “ค่าส่วนกลางค้างชำระ” เป็นอีกหนึ่งปัญหาใหญ่ที่นิติบุคคลอาคารชุด ในโครงการคอนโดและหมู่บ้านต้องเจอเป็นประจำ เนื่องจากทุกโครงการต้องมีการเก็บรวบรวมค่าส่วนกลางทุกๆปี เพื่อนำงบประมาณไปพัฒนาและบำรุงรักษาโครงการนั้นๆต่อไป เช่น พื้นที่ที่ใช้ร่วมกันอย่างสระว่ายน้ำ ห้องออกกำลังกาย สวน หรืออื่นๆ ที่เป็นของที่ใช้ร่วมกันในโครงการ
ค่าส่วนกลางคือแหล่งรายได้หลักของนิติบุคคลฯ ที่ใช้ในการดูแลและบำรุงรักษาทรัพย์ส่วนกลาง เช่น ลิฟต์ สระว่ายน้ำ ระบบไฟฟ้า และการทำความสะอาด หากมีลูกบ้านไม่จ่ายค่าส่วนกลาง นิติบุคคลก็จะขาดเงินทุนในการดำเนินงาน ส่งผลให้คุณภาพของบริการและการดูแลทรัพย์ส่วนกลางลดลง
การขาดงบประมาณอาจทำให้ทรัพย์ส่วนกลางเสื่อมโทรม ซึ่งส่งผลให้ลูกบ้านคนอื่นที่จ่ายค่าส่วนกลางอย่างสม่ำเสมอได้รับผลกระทบไปด้วย ทำให้นิติบบุคคลฯ อาจเสื่อมเสียชื่อเสียงและเครดิตในการบริหารจัดการโครงการไปด้วย
การมี “ค่าส่วนกลางค้างชำระ” อาจทำให้ส่งผลกระทบถึงค่าใช้จ่ายต่างๆ ที่มีการใช้บริการจากบุคคลภายนอก เช่น บริการทำความสะอาด บริการดูแลสวน หรือบริการรักษาความปลอดภัย ซึ่งผลที่ตามมาหากนิติบุคคลฯ มีงบประมาณไม่เพียงพอในการบริหารจัดการโครงการ ก็อาจส่งผลให้บริการเหล่านี้หยุดชะงักได้
นิติบุคคลอาจต้องเสียค่าใช้จ่ายเพิ่มเติม หากการค้างชำระค่าส่วนกลางนั้น มีการดำเนินคดีทางกฎหมายในกระบวนการฟ้องร้องลูกบ้านที่ค้างชำระ เช่น
ค่าทนายความและค่าศาล ซึ่งไม่ว่าจะเป็นค่าทนายความและค่าดำเนินการอื่นๆ นิติบุคคลฯ ต้องรับผิดชอบด้วยตัวเอง และหากเกิดกรณีเจอทนายความไม่มืออาชีพ การเปลี่ยนทนายความ หรือดำเนินการใหม่ก็จะยิ่งกลายเป็นภาระทางการเงินที่เพิ่มขึ้น
การติดตามทวงถามสำหรับกรณีที่มี ค่าส่วนกลางค้างชำระ นิติบุคคลฯ สามารถเริ่มต้นทำได้ตั้งแต่การส่งใบแจ้งหนี้ไปยังตู้จดหมายของลูกบ้าน หรือ บางโครงการที่มีการใช้ระบบบริหารจัดการที่พักอาศัยที่มีฟังก์ชันรองรับ “การส่งใบแจ้งหนี้ออนไลน์” ก็สามารถทำได้ เพื่อให้ลูกบ้านได้รับทราบถึงรายการค้างชำระของตนเอง รวมถึงจำนวนดอกเบี้ยค้างชำระ (ถ้ามี) พร้อมทั้งกำหนดการชำระเงิน
แต่หากเกิดกรณีที่ลูกบ้านรับทราบ แต่ “ไม่มี ไม่หนี ไม่จ่าย” ก็จะทำให้เกิดปัญหาใหญ่ลุกลามไปถึงขั้นดำเนินคดีตามกฎหมายได้ในที่สุด เพราะในความเป็นจริงแล้วนิติบุคคลฯ สามารถฟ้องร้องต่อศาลเพื่อเรียกค่าส่วนกลางและดอกเบี้ยผิดนัดจากเจ้าของห้องชุดได้ ซึ่งนิติบุคคลฯ จะต้องทำการส่งหนังสือทวงถามไปยังลูกบ้านที่มีการค้างชำระ เพื่อใช้เป็นการแสดงเป็นหลักฐานในชั้นศาล และหลังจากนั้นจะตามมาด้วยกระบวนการในการดำเนินคดีอีกมากมาย ที่ใช้ทั้งงบประมาณและระยะเวลาที่ค่อนข้างนาน
ดังนั้น ทางเลือกที่นิติบุคคลฯ ส่วนใหญ่ นิยมเลือกใช้ คือการใช้ “บริการติดตาม ทวงถาม ฟ้องเรียก ค่าส่วนกลางค้างชำระ” เนื่องจากช่วยประหยัดทั้งทรัพยากรคน ระยะเวลา และงบประมาณในการดำเนินการ
บริการติดตาม ทวงถาม ฟ้องเรียก “ค่าส่วนกลางค้างชำระ” จาก The LivingOS เป็นบริการที่มีเพื่อคอยอำนวยความสะดวกให้กับนิติบุคคล ในกรณีที่เกิดการค้างชำระค่าส่วนกลางจากทางลูกบ้าน
เพื่อให้นิติบุคคลฯ สามารถดำเนินการเรียกเก็บค่าส่วนกลางค้างชำระได้อย่างถูกต้องและมีประสิทธิภาพ
หากนิติบุคคลฯ โครงการไหน ที่กำลังพบปัญหาการค้างชำระค่าส่วนกลาง สามารถติดต่อสอบถามรายละเอียดเพิ่มเติม หรือติดต่อเพื่อรับคำปรึกษาและข้อแนะนำจาก The LivingOS ได้ทันที ไม่ควรปล่อยให้ปัญหาการค้างชำระค่าส่วนกลางเกิดขึ้นเป็นระยะเวลานาน เพราะหากยิ่งปล่อยนาน ยิ่งส่งผลให้งานบริหารของนิติบุคคลฯ เป็นไปได้อย่างยากลำบากยิ่งขึ้นในอนาคต
