การประชุมที่มีผู้เข้าร่วมประชุมไม่ครบองค์ประชุม หรือประชุมล่ม ถือเป็นปัญหาที่คอนโดหรือหมู่บ้านจัดสรรต้องเผชิญอยู่บ่อยครั้ง แม้จะเป็นการประชุมที่สำคัญ แต่การหาวิธีที่จะดึงดูดให้สมาชิกเข้าร่วมอาจจะไม่ใช่เรื่องง่าย
i-Vote จาก The LivingOS คือคำตอบที่ช่วยแก้ปัญหานี้ได้อย่างมีประสิทธิภาพ! ด้วยระบบประชุมคอนโด i-Vote ที่ทันสมัยและการออกแบบที่ใช้งานง่าย
ช่วยให้การเข้าร่วมประชุมสะดวกสบายมากขึ้น โดยไม่จำเป็นต้องเสียเวลาหรือไปที่สถานที่ประชุมด้วยตนเอง เข้าร่วมประชุมได้ทุกที่ ทุกเวลา
ผ่านมือถือเพียงเครื่องเดียว!
ลองนึกภาพว่า วันนี้เป็นวันประชุมใหญ่ของคอนโด ที่ประชุมจะต้องลงมติเรื่องสำคัญ เช่น งบประมาณซ่อมบำรุง, การบริหารนิติบุคคล, หรือการปรับปรุงพื้นที่ส่วนกลาง ทุกอย่างถูกจัดเตรียมไว้เรียบร้อย ผู้จัดการนิติบุคคลและคณะกรรมการมาถึงก่อนเวลา หวังว่าการประชุมจะเป็นไปอย่างราบรื่น
แต่พอถึงเวลาจริง… คนมาน้อยกว่าที่คาด!
ถึงแม้จะส่งหนังสือแจ้งล่วงหน้า ติดป้ายประชาสัมพันธ์ หรือแม้แต่ส่งข้อความเตือนสมาชิกเจ้าของร่วม แต่สุดท้ายก็มีคนมาเข้าร่วมไม่ถึง 25% ขององค์ประชุมขั้นต่ำ ตามที่กฎหมายกำหนด ทำให้ไม่สามารถเปิดประชุมได้
ประชุมล่ม! เสียทั้งเวลา เสียทั้งค่าใช้จ่าย แถมปัญหายังไม่ได้รับการแก้ไข
เมื่อการประชุมไม่สามารถดำเนินต่อไปได้ ปัญหาต่าง ๆ ที่รอการแก้ไขก็จะยืดเยื้อ เช่น
ครงการซ่อมแซมถูกเลื่อนออกไป – ท่อน้ำรั่ว, ลิฟต์เสีย หรือระบบไฟฟ้าต้องแก้ไข แต่ไม่มีมติอนุมัติงบประมาณ
การบริหารคอนโดสะดุด – การเปลี่ยนผู้จัดการนิติบุคคล, การต่อสัญญาบริษัทรักษาความปลอดภัย หรือนโยบายใหม่ ๆ ไม่สามารถดำเนินการได้
ปัญหาความปลอดภัยและคุณภาพชีวิตลดลง – หากไม่มีงบประมาณสำหรับบำรุงรักษา คอนโดอาจเสื่อมโทรมและไม่ปลอดภัย
ในเมื่อการประชุมไม่สามารถดำเนินการต่อไปได้เพราะปัญหาองค์ประชุมไม่ครบ The LivingOS พาทุกคนมาหาคำตอบของปัญหานี้
คือการใช้งานระบบจัดประชุมคอนโด i-Vote เพราะ i-Vote ถือเป็นตัวช่วยคนสำคัญที่จะสามารถช่วยลดปัญหาประชุมคอนโดล่มได้อย่างตรงจุด ด้วยฟังก์ชันการทำงานที่ถูกออกแบบมาเพื่ออำนวยความสะดวกให้กับลูกบ้าน ให้สามารถเข้าร่วมประชุมใหญ่สามัญประจำปีได้ทุกที่ ไม่ว่าจะอยู่มุมไหนของโลก และยังเป็นตัวช่วยสำหรับนิติบุคคลอาคารชุด ในการจัดประชุมใหญ่สามัญประจำปีภายในคอนโดและหมู่บ้าน ให้เป็นไปได้อย่างราบรื่น ประหยัดทั้งแรงคนและเวลาในการจัดประชุมใหญ่สามัญประจำปี
