เชื่อว่าหลายๆ คนต้องคุ้นเคยกับการจัดประชุมใหญ่สามัญประจำปี (Annual General Meeting; AGM) ภายในคอนโดเป็นอย่างดี เพราะการจัดประชุมคอนโดนี้ ต้องมีการจัดขึ้นทุกปี เพื่อหารือกันในเรื่องสำคัญต่างๆ ที่จะเกิดขึ้นในอนาคต เช่น รายละเอียดค่าใช้จ่ายต่างๆ หรือการจัดการเกี่ยวกับพื้นที่ส่วนกลาง เป็นต้น การจัดประชุมคอนโด จึงถือเป็นเรื่องสำคัญสำหรับทั้งลูกบ้าน นิติบุคคล และกรรมการ ในโครงการคอนโด เนื่องจากต้องมีการหารือและตกลงกันในรายละเอียดของเรื่องต่างๆ ด้วยกัน
ซึ่งการจัดประชุมคอนโดในแต่ละครั้ง ก็เป็นเรื่องที่ยากมากหากลูกบ้านและเจ้าหน้าที่ในโครงการจะเข้าร่วมประชุมครบ เนื่องจากต้องมีเวลาว่างตรงกันเพื่อมาเข้าร่วมประชุมในสถานที่จัดประชุม ดังนั้น ระบบประชุมคอนโด จึงเป็นทางออกที่ดีที่สุด สำหรับการจัดประชุมใหญ่สามัญประจำปี (Annual General Meeting; AGM)
ระบบประชุมคอนโด i-Vote คือระบบจัดประชุมที่ The LivingOS สร้างขึ้นมา เพื่อช่วยรองรับการจัดประชุมใหญ่สามัญประจำปี (Annual General Meeting; AGM) ภายในคอนโดโดยเฉพาะ เพื่อช่วยให้การประชุมคอนโด เป็นไปได้อย่างสะดวกและราบรื่นที่สุด เนื่องจากการประชุมใหญ่สามัญประจำปี เป็นการประชุมที่ต้องได้รับความร่วมมือจากคนจำนวนมาก การใช้ระบบประชุมคอนโด i-Vote เข้ามาช่วย จะทำให้การจัดประชุมใหญ่สามัญประจำปีถูกจัดขึ้นได้ง่ายยิ่งขึ้น
เนื่องจากระบบประชุมคอนโดจาก The LivingOS สามารถรองรับการประชุมได้ ทั้งรูปแบบออนไลน์และออฟไลน์ ทำให้ลูกบ้านมีทางเลือกที่ตอบโจทย์ความสะดวกของตัวเองมากยิ่งขึ้น เพราะหากลูกบ้านบางคน ไม่สะดวกที่จะเดินทางมาในช่วงวันและเวลาที่มีการจัดประชุม ก็สามารถเข้าร่วมการประชุมและลงคะแนนเสียงแบบออนไลน์ได้ ไม่ต้องเสียเวลาในการเดินทางมายังสถานที่จัดประชุม
ระบบรองรับการโหวต ทั้งการโหวตแบบออนไลน์และออฟไลน์ ซึ่งมีการรวมคะแนนเสียงให้อัตโนมัติ นิติบุคคลไม่ต้องเสียเวลาในการมานั่งนับคะแนนในภายหลัง
นอกจากจะรองรับการโหวตทั้งออนไลน์และออฟไลน์แล้ว ระบบประชุมคอนโดจาก The LivingOS ยังสามารถนับคะแนนเสียงอัตโนมัติ และโชว์ผลคะแนน Real-Time ได้ ช่วยเพิ่มความน่าเชื่อถือให้กับการจัดประชุมใหญ่สามัญประจำปีของโครงการ
เพราะระบบมีการสรุปผลการประชุมในวาระต่างๆ แบบอัตโนมัติ ช่วยลดความผิดพลาดและความคลาดเคลื่อนในการลงคะแนนเสียงการประชุม นิติบุคคลและกรรมการในคอนโด สามารถดูข้อมูลย้อนหลังผ่าน Dashboard ได้ทันที
ระบบประชุมคอนโด i-Vote สามารถช่วยลดต้นทุนในการจัดเตรียมเอกสาร ลดความซ้ำซ้อนในการทำงาน และทำให้การประชุมเป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้น
รองรับการใช้งานทั้งผ่านคอมพิวเตอร์ สมาร์ทโฟน และแท็บเล็ต ช่วยให้ผู้เข้าร่วมประชุมสามารถใช้งานได้สะดวก ทุกที่ ทุกเวลา
หากโครงการของคุณกำลังสนใจระบบประชุมคอนโด i-Vote เพื่อช่วยเพิ่มประสิทธิภาพให้กับการประชุมใหญ่สามัญประจำปี (Annual General Meeting; AGM) สามารถติดต่อ The LivingOS เพื่อสอบถามรายละเอียดหรือปรึกษาเกี่ยวกับการใช้งานได้ทันที
ระบบจัดประชุมออนไลน์ของเราออกแบบมาเพื่อตอบโจทย์ทุกความต้องการของงานนิติบุคคลคอนโดและหมู่บ้านจัดสรร ช่วยให้การประชุมใหญ่สามัญประจำปี (Annual General Meeting; AGM) เป็นเรื่องง่ายมากยิ่งขึ้น
