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事件报告

发现异常 当场就能上报

暴雨导致户外巡逻无法进行、器材室门被撬、树木倒塌挡住车道 — 保安可直接在应用内上报,无需先记在纸质台账、等到早上再汇报。

查看功能
6 张照片
每份报告可附证据照片
同一分钟
即时送达法人办公室
可检索
保存每一次上报记录
在应用内提交的事件报告 — 地点、主题、上报人与照片 — 同时送达物业管理处与项目 Telegram 群组12:33
能力

报告所需的一切,在现场即刻记录

保安在巡逻所用的同一个应用内上报,无需另开工具,也不必回到岗亭再抄一遍纸质记录。

地点、主题与上报人

每份报告都会记录事件发生地点、事由、上报人以及所发现情况的详细说明,无需事后再行还原。

最多附上 6 张证据照片

保安每份报告可附上最多六张相机照片,让文字记录成为法人办公室无需到场即可据以处理的证据。

即时送达法人办公室

上报的瞬间,报告即进入 Urbanice Niti 或 Guard Web,法人办公室能在事件仍在发生时看到它,而不是等到早班交接。

自动推送至 Telegram

同一份报告会同时发布到项目的 Telegram 群组,需要处理的人无需任何人转发即可收到通知。

可检索的上报历史

每一次上报都会保存并可检索,为法人办公室提供可追溯的记录,便于查看反复出现的问题或在争议中提供证据。

在巡逻应用内上报

事件报告是 i-Check 的一部分,正在巡逻中的保安可直接上报,无需离开检查点或切换应用。

运作流程

从保安所见,到法人办公室可着手处理

四个步骤,全部在保安随身携带的同一个应用内完成 — 无需对讲转述,也不必在下班时再誊抄纸质记录。

  1. 第 1 步

    保安发起上报

    在应用的事件上报页面,保安可在发现情况的当下立即新建一份报告 — 无论是在巡逻途中、岗亭内,还是园区任何位置。

  2. 第 2 步

    填写事件经过

    填写地点、主题、上报人以及所发现情况的详细说明,并附上最多六张相机照片作为证据。

  3. 第 3 步

    一次点击即送出

    一次送出,报告即通过 Urbanice Niti 或 Guard Web 送达法人办公室,并同时发布到项目的 Telegram 群组。

  4. 第 4 步

    办公室复核并归档

    办公室打开含照片的完整报告,据以处理,随后归档进项目记录,或在误报的情况下将其删除。

在应用内提交事件报告 — 主题、地点、上报人与照片
办公室一侧

每份报告都能完整查阅并留档

保安送出的内容抵达时即是完整的 — 办公室无需回电询问发生了什么或在哪里发生。

查阅完整报告

主题、地点、日期时间、上报人、文字说明以及全部附件照片,尽在同一个详情页,无需到场查看。

查看上报历史

报告按时间由新至旧排列,并显示主题、地点与时间,让反复出现的问题呈现为规律,而非一叠零散的记录。

归档进记录

处理完毕的报告会归档进项目记录,让法人办公室在日后出现争议或需要保险理赔时能够提供证据。

删除误报条目

误报的条目可从办公室一侧删除,使历史记录始终如实反映实际发生的情况。

应用内的事件上报历史 — 每条记录显示地点、上报人与时间
为何重要

不必再等早班交接

  • 在发现的那一分钟就掌握事件,而不是等到换班
  • 依据照片证据处理,而非二手描述
  • 一步同时送达法人办公室与 Telegram 群组
  • 完整保存每份报告,可供复核或用于争议
  • 用真正可检索的记录取代纸质台账
i-Check

准备好让事件在发生的那一刻就被上报了吗?

联系我们的团队,为您项目的安保团队引入事件报告功能。

常见问题

常见问题

由谁提交事件报告?

当值安保团队。保安在 i-Check 应用内填写地点、主题、上报人、所发现情况的说明,并附上最多六张照片后提交。

报告会送到哪里?

通过 Urbanice Niti 或 Guard Web 送达法人办公室,并同时推送至项目的 Telegram 群组,无需任何人手动转发。

可以附多少张照片?

每份报告最多可附六张相机照片,使事件能够以证据形式记录,而不是凭记忆描述。

可以查阅过往的报告吗?

可以。每一次上报都会保存为可检索的历史记录,法人办公室可复核反复出现的问题,或在需要时调取证据。

事件报告是独立的产品吗?

不是。它是保安巡逻系统 i-Check 的一部分,正在巡逻的保安可直接上报,无需切换应用。